目前各主流企业邮箱均采用SSL加密传输方式，为企业提供高安全级别的云服务平台。但这只是在第一道入口加以防范，企业的资料和通信安全还需要由以下几点来保障：

　　邮件审批：员工所发的邮件在涉及敏感词汇或内容时，邮件会在发送前先转发给监控人，由监控人对邮件进行监控审核。审核通过后收件人才能收到邮件,这样可以有效避免内容不当的信件被投递到客户手上。

　　邮件备份：管理员可将员工邮箱的全部收信和发信复制到指定管理人邮箱，这样一是备份重要邮件，以防资料误删和丢失等情况；其次也可以让企业管理者监管员工的通信内容，提高公司内部的信息安全。

　　IP登陆限制：管理员可以设置本公司外的IP无法登录邮箱，避免公司外部人员盗用信箱。

　　误删恢复：员工不小心删除邮件后，可以通过该功能找回，但是一般有时间限制。

　　邮件撤回：员工不小心把公司机密或者不当内容发送给错误收信人后，不仅能靠管理员审批邮件来阻止，也能使用邮件撤回功能。但需要注意的是，邮箱的撤回功能会有一些局限性，并不能撤回所有信件。

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