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　　第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定.

　　第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务,经营,企业管理,公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字,图表,账册,凭证,报表,技术资料,电脑盘片,声像,胶卷,荣誉实物,证件等不同形式的历史记录.

　　第四条 档案工作实行统一领导,分级保管,分级查阅的原则,进行网络化管理.

　　第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集,整理,立卷,保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门,各下属子公司,各参股公司,各合资合作公司的档案工作.

　　第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化.

　　1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有.

　　2. 属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录,预立卷材料的目录交办公室.

　　第十条 监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录,预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作.

　　第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字.

　　第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作.

　　第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还.阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制,调换,涂改,污损,划线等,更不能随意乱放,以免遗失.

　　第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存.对存入电脑的资料,档案,按《计算机管理办法》管理.

　　第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:

　　第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理.已赞过已踩过你对这个回答的评价是？评论收起匿名用户

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