在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档，然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;（这是第一次使用的情况，要将文件保存为 PDF 或 XPS 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。如果有“PDF或XPS”选项，可直接看本教程第二页，以下可不看）(如下图)在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中，找到“安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS”加载项”，点击可链接文字“用于 2007 Microsoft Office 程序的 Microsoft 另存为 PDF 或 XPS 加载项”：（如图）这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口，可能刚开始语言为英语，我们可以把它修改为中文，在“change language”选项中选择“Chinese(Simplified)”:

　　修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容，我们直接鼠标点击“下载”按钮（图4），然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”（图5）：

　　点击“运行”后，文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口（如图6），勾上“单击此处接受《microsoft软件许可条款》”，然后点击“继续”按钮，安装完成界面见图7：

　　点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中，再次点击然后单击“Office按钮”，选择“另存为”，在保存文档副本中选择“PDF或XPS”，如图8

　　弹出保存的路径窗口，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式。如图9所示。此时，PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口，发布完成就可以了。

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